Claude Meetings, la nueva función beta de Anthropic, puede entrar como participante visible en reuniones de Google Meet para responder preguntas, redactar documentos y preparar notas. La herramienta también incorpora controles de autorización y privacidad, con restricciones para llamadas que incluyen invitados externos.
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- Claude Meetings está en beta para los planes Team y Enterprise, y por ahora funciona con Google Meet.
- El asistente puede redactar documentos, pizarras, notas y tareas mientras transcurre la reunión.
- La función guarda transcripciones, resúmenes y descripciones de pantalla, pero no audio.
Claude se suma a las videollamadas para tomar notas y crear documentos en tiempo real
La nueva función beta de Anthropic integra a Claude como participante visible en reuniones de trabajo, donde puede responder consultas, elaborar materiales y registrar acuerdos.
Un asistente que trabaja durante la conversación
Anthropic presentó Claude Meetings, una función que permite invitar al asistente de inteligencia artificial a una videollamada para que siga la conversación y empiece a trabajar mientras el equipo habla. La propuesta combina respuestas a preguntas con tareas prácticas, como redactar documentos, preparar pizarras y registrar notas, de modo que los participantes puedan concentrarse en discutir y revisar el material en vez de llevar por separado el acta de la reunión.
Claude puede recibir preguntas en voz alta o por el chat de la llamada, aunque por defecto responde por escrito. Si la respuesta requiere utilizar una herramienta conectada a la cuenta de una persona, el asistente pide permiso; esa autorización se aplica en adelante para esa herramienta. Cuando una respuesta aparece en el chat, todos los participantes pueden verla, por lo que el intercambio no queda restringido a quien formuló la consulta.
La compañía plantea un ejemplo de planificación de un evento para clientes: un integrante pide a Claude que inicie un documento y el asistente organiza en él lo que el grupo ha dicho hasta ese momento. Los compañeros invitados pueden editar el plan mientras continúa la conversación, y el equipo no tiene que esperar a que termine la videollamada para convertir sus ideas en un borrador colaborativo.
La misma dinámica puede extenderse a otros materiales conforme cambia el tema de la reunión. Si el equipo debate el presupuesto, alguien puede pedir a Claude que consulte cuánto costó el evento anterior, previa aprobación para la búsqueda, y que compare esa cifra con el plan actual; si después discuten plazos, puede pasar el cronograma a una pizarra que el grupo edita junto con el documento.
De la llamada a una página con acuerdos y materiales
Antes de terminar la reunión, los participantes también pueden pedir un resumen para compartir con el equipo. Al concluir la llamada, Claude reúne las notas, los elementos de acción, el plan y la pizarra en una página de la reunión dentro de claude.ai, en lugar de dejar esos resultados dispersos entre el chat y los archivos que alguien haya creado manualmente durante la conversación.
La página permite volver a reuniones en las que una persona participó y preguntarle después a Claude sobre lo ocurrido. También ofrece la posibilidad de añadir al asistente a una próxima llamada desde el calendario de claude.ai, una opción que apunta a conectar la preparación de la reunión con el trabajo posterior, aunque la compañía no describe en el anuncio otras funciones de calendario más allá de esa invitación.
Claude Meetings comienza su despliegue beta con soporte para Google Meet, y Anthropic señala que otras plataformas de videoconferencia llegarán más adelante. La disponibilidad inicial importa para los equipos que ya organizan sus llamadas en ese servicio, mientras que quienes usan otras plataformas tendrán que esperar a que se incorpore compatibilidad; el anuncio no especifica una fecha para esa ampliación.
Anthropic también trabaja con Gong, Attention, Granola, Fireflies.ai y Otter para que, próximamente, los usuarios puedan enviar la transcripción de una reunión a herramientas que sus equipos ya utilizan. La integración todavía se presenta como un trabajo en curso, no como una función disponible desde el lanzamiento, por lo que la beta actual concentra las notas y los materiales en la página de reunión de Claude.
Permisos, invitados externos y disponibilidad de la beta
La incorporación de Claude es visible para quienes participan: el asistente aparece en la llamada como un participante y publica un aviso en el chat cuando se une. La empresa indica que, de manera predeterminada, Claude evita las reuniones cuando la invitación incluye a alguien ajeno a la organización y sale si una persona externa se incorpora a mitad de la llamada, salvo que un administrador habilite su presencia en esas conversaciones.
En una llamada autorizada con invitados externos, Claude publica su aviso en el chat, pero no responde allí; lo que digan esas personas sí puede incluirse en las notas y la transcripción. La distinción separa la participación interactiva del registro de la conversación, y significa que habilitar la presencia del asistente no equivale a excluir del registro las intervenciones de quienes vienen de fuera de la organización.
Claude guarda una transcripción, un resumen y descripciones de pantalla, pero no el audio de la reunión. Las personas de la organización que figuran en la invitación pueden consultar y editar el contenido que produjo, y también compartirlo con otros integrantes desde la página de la reunión. Anthropic recomienda obtener el consentimiento de todos los participantes antes de añadir a Claude o activar la unión automática, porque el sistema transcribe la llamada.
En los planes Team, invitar a Claude está habilitado por defecto, aunque un administrador puede desactivar la opción; en Enterprise, el administrador debe activarla para toda la organización o para una parte. Durante la beta, algunas organizaciones no podrán acceder, entre ellas las que tienen retención de datos cero (ZDR), configuración compatible con HIPAA o claves de cifrado administradas por el cliente (CMEK), según la información de Anthropic.
Las notas y transcripciones, así como las respuestas de Claude durante las llamadas, son gratuitas durante la beta para los planes Team y Enterprise, excepto cuando una respuesta usa una herramienta conectada, caso en que cuenta para el consumo del plan. Los documentos, las pizarras y otros artefactos creados en una llamada también serán gratuitos hasta el 10 de febrero de 2027; además, cuando alguien hace una pregunta en voz alta, Claude pide confirmación cada vez para verificar quién está hablando.
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