Por Canuto  

Microsoft retirará Office 365 A1, Exchange Online gratuito para antiguos alumnos y el beneficio de licencias estudiantiles. Los cambios están previstos para el 1 de enero de 2028 y las instituciones deberán evaluar alternativas y presupuestos para mantener los servicios afectados.
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  • Office 365 A1 dejará de estar disponible y su reemplazo gratuito, Microsoft 365 Education A0, no incluye Exchange Online, SharePoint Online ni Teams.
  • La retirada general está prevista para el 1 de enero de 2028; las instituciones con acuerdos activos iniciados antes de esa fecha podrán seguir utilizándolos según las condiciones aplicables.
  • Microsoft también retirará el beneficio de licencias estudiantiles y el correo gratuito para antiguos alumnos; la compañía planea una alternativa de pago para graduados.

 

Microsoft retirará varios beneficios gratuitos de su oferta educativa, entre ellos Office 365 A1 y el acceso a buzones de antiguos alumnos. La decisión afectará a escuelas, colegios y universidades que deberán revisar sus contratos y considerar licencias de reemplazo si quieren conservar esos servicios, según informó The Register.

La retirada general está prevista para el 1 de enero de 2028. Microsoft indica que los clientes con una inscripción activa iniciada antes de esa fecha podrán continuar utilizándola conforme a las condiciones aplicables. Las instituciones deberán revisar cuándo vencen sus acuerdos y qué servicios necesitarán después.

Qué servicios dejarán de ser gratuitos

Office 365 A1 ofrece a las instituciones elegibles aplicaciones de Office basadas en la web, Teams y correo electrónico sin costo. Su reemplazo, Microsoft 365 Education A0, conservará algunas herramientas, pero excluirá Exchange Online, SharePoint Online y Teams, por lo que no equivale a una continuidad íntegra del paquete actual.

La elegibilidad para el nuevo nivel también estará sujeta a condiciones relacionadas con las licencias de pago del personal docente y el uso activo de dispositivos Windows por parte de los estudiantes con fines educativos. Esos requisitos forman parte del rediseño de la oferta, de modo que las instituciones deberán revisar no solo qué funciones pierden, sino también si cumplen los criterios para acceder a la opción gratuita.

Microsoft también retirará Exchange Online gratuito para antiguos alumnos, una prestación que permite a los graduados conservar sus buzones después de dejar la institución. La compañía planea ofrecer un reemplazo de pago para ese servicio, aunque la información reportada no detalla el precio ni las condiciones que tendrá la alternativa.

Otro cambio alcanza al Student Use Benefit, que permite entregar licencias a estudiantes sin costo adicional cuando la institución compra licencias docentes calificadas. La retirada de este beneficio modifica la relación entre las licencias adquiridas para el personal y las disponibles para alumnos, y puede llevar a las instituciones a presupuestar por separado el acceso estudiantil.

Fechas y posibles costos para las instituciones

Office 365 A1 dejó de aceptar nuevos pedidos directos por la web el 5 de noviembre de 2026. Las ventas mediante el canal de socios finalizarán el 1 de mayo de 2027, mientras que la retirada general está programada para el 1 de enero de 2028. Microsoft señala que las instituciones con una inscripción activa iniciada antes de esa última fecha podrán seguir utilizándola según las condiciones aplicables.

Cuando venza el contrato o llegue la renovación aplicable, quienes necesiten mantener funciones que ya no estarán en A0 tendrán que migrar a licencias de reemplazo. Un informante de la industria citado por The Register advirtió que perder el correo alojado gratuitamente podría añadir miles a las facturas de algunas instituciones, aunque no se ofreció una cifra global ni una estimación por país.

La preocupación no se limita al monto de una factura individual. Otra organización expresó inquietudes significativas sobre la asequibilidad, el trato equitativo entre instituciones y las consecuencias de largo plazo de los cambios, asuntos que pueden pesar de manera distinta según el tamaño de cada centro y los servicios que actualmente utiliza.

En el Reino Unido, un portavoz del Departamento de Educación dijo que el gobierno estaba decepcionado por la decisión de Microsoft, pero que había negociado concesiones adicionales para el país. Según el funcionario, esas condiciones darán a escuelas, colegios y universidades tiempo para realizar una transición hacia nuevos acuerdos de licenciamiento.

Microsoft defiende la renovación de su oferta

Jisc, organismo británico de tecnología educativa, indicó que su prioridad ha sido que los proveedores educativos del Reino Unido reciban apoyo y tiempo suficiente para evaluar sus opciones. La organización agregó que continúa trabajando con Microsoft y con socios del sector para respaldar esas conversaciones y ayudar a las instituciones a decidir qué necesitarán en el futuro.

Microsoft presentó los cambios como una reorganización de su portafolio frente a prioridades que, según la empresa, ahora se evalúan de manera conectada. Un portavoz mencionó inteligencia artificial, seguridad, privacidad, gobernanza, enseñanza y aprendizaje, y sostuvo que la nueva estructura busca ofrecer un camino desde las herramientas fundamentales hasta capacidades más avanzadas.

La compañía señaló que el último cambio de precios ocurrió hace casi una década y vinculó la actualización tanto al valor que, a su juicio, ganó Microsoft 365 Education desde entonces como a la estructura renovada de sus planes. También afirmó que las instituciones podrán adoptar tecnología según sus necesidades y su preparación, en lugar de hacerlo bajo una única ruta.

Microsoft anunció que Microsoft 365 Education A0, A3 y A5 estarán disponibles para compra desde el 1 de enero de 2028. La empresa describe la nueva estructura como una oferta que permite a las instituciones elegir planes según sus necesidades. La información disponible no detalla aquí los precios ni todas las funciones de cada nivel.

Microsoft sostuvo que su objetivo no es impulsar tecnología por sí misma, sino respaldar experiencias digitales y de inteligencia artificial que fortalezcan el aprendizaje, preserven el criterio de los educadores y den a las instituciones controles sobre datos, privacidad y uso responsable. Para escuelas y universidades, la próxima tarea será contrastar esa propuesta con los servicios que hoy usan y los costos que podrán asumir antes de la renovación de sus contratos.

Imagen original de DiarioBitcoin, creada con inteligencia artificial, de uso libre, licenciada bajo Dominio Público.

Este artículo fue escrito por un redactor de contenido de IA y revisado por un editor humano para garantizar calidad y precisión.


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