Por Canuto  

Google Meet ha lanzado una función que permite tomar notas automáticas en reuniones presenciales, impulsada por su modelo de inteligencia artificial Gemini. La herramienta ya está disponible para suscriptores de los planes AI Pro o Ultra, y promete simplificar la documentación de encuentros físicos al generar transcripciones y resúmenes en Google Drive.
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  • La nueva herramienta de Google Meet usa Gemini para transcribir y resumir reuniones físicas.
  • Está disponible en ocho idiomas y funciona mejor en reuniones de 15 minutos a 8 horas.
  • Solo funciona con los planes AI Pro o Ultra de Google.

Google Meet ha dado un paso más en su integración con la inteligencia artificial al extender su función de toma de notas a las reuniones presenciales. A partir de esta semana, la herramienta, impulsada por Gemini, puede capturar transcripciones y resúmenes de lo que se habla en una reunión física, sin necesidad de que un participante escriba manualmente. La novedad fue reportada por ZDNET, que detalló las fechas de implementación y los requisitos para acceder a ella.

La versión móvil comenzó a implementarse el 11 de agosto, mientras que la versión de escritorio llegó el 14 de agosto. Si un usuario no ve la opción en una de las dos, puede probar en la otra, ya que ambas están siendo activadas de forma gradual. La función ya existía para reuniones virtuales, pero ahora se amplía al entorno físico, un movimiento que busca reducir la carga administrativa de los asistentes y que estos se concentren en el contenido de la conversación.

El funcionamiento es sencillo: al activarla, Gemini genera un documento de Google con un resumen estructurado y una transcripción completa, que se guarda automáticamente en Google Drive y se envía por correo electrónico al usuario. No se requiere instalar ningún software adicional, ya que está integrada en la aplicación. Además, Google recomienda informar a todos los presentes que la IA estará tomando notas, un paso importante para la transparencia.

Implementación y disponibilidad

La característica está disponible para los niveles estándar y plus de los planes empresariales de Google Workspace, pero los usuarios individuales necesitan una suscripción a Google AI Pro o Ultra. Esto significa que la herramienta no es gratuita, sino que está destinada a quienes ya pagan por los servicios de IA de Google. La compañía no ha anunciado planes para incluirlo en el plan gratuito estándar.

Según ZDNET, la función admite ocho idiomas: inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués y español. Sin embargo, solo se puede utilizar un idioma por reunión, por lo que si los participantes hablan en varios, Gemini se adaptará al que se configuró previamente. También se ha recomendado que la herramienta funciona de manera óptima en reuniones que duran entre 15 minutos y 8 horas, lo que cubre la gran mayoría de encuentros profesionales.

Una de las ventajas de esta función es que no se limita a grabar audio, sino que además genera un resumen automatizado. Esto supera a las simples grabadoras de voz, que solo producen archivos de audio que luego deben ser escuchados para extraer conclusiones. Con Gemini, al final de la reunión se obtiene un documento estructurado que puede ser compartido con otros miembros del equipo, lo que facilita la distribución de la información.

El hecho de que la herramienta esté restringida a los planes de pago de Google podría verse como una estrategia para incentivar la adopción de sus suscripciones de IA. Mientras tanto, para las empresas que ya cuentan con estos planes, la función está incluida sin costo adicional, lo que representa un valor añadido considerable. La implementación gradual sugiere que Google está monitoreando el rendimiento y ajustando según la retroalimentación de los usuarios.

Cómo usar la función en reuniones presenciales

El proceso para activar la toma de notas es muy intuitivo. En la interfaz de Google Meet, ya sea en la aplicación móvil o en la versión de escritorio, los usuarios deben buscar el botón “Take notes”, que se encuentra al lado del botón “New”. Al presionarlo, Gemini comenzará a escuchar y a transcribir la conversación en tiempo real. No es necesario configurar nada más, ya que el sistema identifica automáticamente quién habla y cuándo.

Cuando la reunión finaliza, el usuario debe pulsar el botón nuevamente para detener la grabación. Una vez detenida, el documento se genera automáticamente y se guarda en Google Drive. Además, el sistema envía un enlace por correo electrónico al usuario, para que pueda acceder al resumen y a la transcripción completa desde cualquier dispositivo. Este flujo de trabajo está diseñado para que la documentación sea instantánea y no requiera intervención manual.

Es importante destacar que esta función no solo transcribe, sino que también crea un resumen ejecutivo con los puntos clave de la reunión. Esto es especialmente útil para reuniones largas, donde identificar las decisiones tomadas y las tareas asignadas es crucial. El resumen se genera con el contexto de la conversación, gracias al modelo Gemini, que entiende el lenguaje natural y extrae la información más relevante.

La interfaz es consistente con la experiencia de Google Meet, por lo que los usuarios que ya están familiarizados con la aplicación no necesitarán aprender comandos complicados. Además, la función está optimizada para funcionar sin conexión a internet, ya que la transcripción se procesa localmente en el dispositivo antes de sincronizarse con la nube. Esto es un beneficio relevante para reuniones en lugares con conectividad limitada o para priorizar la privacidad de los datos.

Contexto de Gemini y el futuro de las reuniones

Gemini es el modelo de inteligencia artificial de Google, que ha sido integrado en múltiples productos como Gmail, Docs y ahora Meet. Esta expansión a reuniones presenciales es un hito, porque demuestra que la IA no se limita al mundo digital, sino que puede asistir en entornos físicos. Aunque ya existen otras aplicaciones de transcripción, la propuesta de Google se destaca por su integración con la suite de herramientas de Google, lo que facilita la colaboración y el almacenamiento.

El anuncio llega en un momento en que el trabajo híbrido está en pleno auge, y muchas empresas buscan herramientas que ayuden a gestionar reuniones de manera eficiente. La función de notas automáticas podría cambiar la forma en que se documentan las reuniones, eliminando la necesidad de que alguien se encargue de tomar actas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce errores y asegura que ninguna información se pierda.

Además, es un paso hacia una mayor automatización en el entorno laboral. La tecnología de reconocimiento de voz y de síntesis de lenguaje ha avanzado considerablemente, y Google está capitalizando esa mejora. A medida que Gemini se vuelva más preciso, es probable que veamos funciones adicionales, como la capacidad de generar tareas a partir de las discusiones o de programar seguimientos automáticos. Por ahora, la toma de notas es solo el principio, pero apunta a un futuro donde la IA es un asistente omnipresente en el trabajo diario.

En resumen, Google Meet ha dado un paso significativo al llevar su función de notas a las reuniones presenciales, respaldada por Gemini. Aunque la disponibilidad es limitada a suscriptores de pago, la herramienta promete ser un aliado valioso para profesionales que buscan optimizar su tiempo y capturar información vital de manera automática. La implementación gradual y el soporte para múltiples idiomas son indicios de que Google está apostando fuerte por esta capacidad.


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